Проект по автоматизации сети ломбардов был реализован с использованием программного обеспечения "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" и специализированной конфигурации "Учет операций в ломбардах". Внедрение осуществлялось партнером "1С:Франчайзи" под руководством С. Садышева. Основная цель проекта заключалась в обеспечении эффективного управления и бухгалтерского учета в ломбардах, согласно международным и национальным стандартам Казахстана.
Основные автоматизированные функции включали:
- Учет финансов, управленческий учет и мониторинг показателей.
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность.
- Учет нематериальных активов, основных средств, расчет зарплаты и кадровый учет.
- Расчеты с контрагентами и налоговый учет.
Сопровождение проекта:
- Регулярное обновление платформы и типовых конфигураций.
- Диагностика состояния информационной базы и создание архивных копий.
- Консультации по техническим вопросам работы с продуктами "1С".
Основные этапы внедрения:
- Консультации по выбору и сопровождению программного обеспечения.
- Продажа и доставка программных продуктов.
- Установка ПО и сбор требований к автоматизированной системе.
- Методическое и техническое обеспечение учета и управления в системе.
- Подключение специализированного оборудования и индивидуальное обучение персонала.
Работы по адаптации типового решения:
- Изменение алгоритма расчета пролонгации залогового билета.
- Доработка отчета "Материальная ведомость".
- Создание интерфейса "Эксперт" и подключение специализированного оборудования для поиска документов.
Технические параметры проекта:
- Объем базы данных: 750 Мб.
- Количество автоматизированных рабочих мест: 2.
В результате реализации проекта ломбарды получили современное программное решение, способное эффективно управлять финансами и учетом, а также обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов и операционной эффективности.